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巧用Excel完成文理分班
到了高一年级最后半学期，学校就要着手文理分班的工作了，学校要求班主任根据学生选科情况，将前面四次大考的成绩按照高考“ X （文、理）综合”方案计算学生的总分以做分析留底。由于高一没有考综合科，综合科的成绩按相应科目取平均分得到，即选考物理、化学、生物的学生综合科成绩就取这三科成绩的平均分，选考政治、历史、地理的学生综合科成绩取这三科成绩的平均分。
新建一个工作簿，工作簿含四个工作表，用来放四次考试的成绩，分别命名为：I、II、III、IIII。成绩表I、II、III、IIII的结构相同。
新建一个工作表，命名为tongji，用来做成绩分析统计。
说明：. “选科”列根据学生选的科目填写，用“w、h、s、z、l、d”分别代表选物理、化学、生物、政治、历史、地理。
. 语文、数学、英语下的I、II、III、IIII分别放四次考试相应的科目成绩，这些数据可以通过整列复制过来得到，也可以用跨表引用，如第一次考试的语文成绩：在单元格D中输入“=I!C”，然后拖动复制即可。其余类推。
. X科下的I、II、III、IIII分别放四次考试中学生选考科目的成绩，利用Excel的条件判断和跨表引用实现，在单元格P中输入“=IF(C="w",I!G,IF(C="h",I!H,IF(C="s",I!I,IF(C="l",I!J,IF(C="z",I!K,IF(C="d",I!J))))))”，这句话的意思为：如果选考物理（C="w"）则显示工作表I的G单元格的内容，否则如果选考化学，则显示表I的H的内容，其余类推。
. 文（理）综合按上文提及的综合科成绩取法（三科平均分）放相应的分数，在单元格T中输入“=IF(C="z",I!F I!I I!J,IF(C="w",I!G I!H I!K,IF(C="h",I!H I!G I!K,IF(C="l",I!I I!F I!J,IF(C="s",I!K I!G I!H,IF(C="d",I!I I!F I!J))))))/”，这句话的意思为：如果选考政治（C=“Z”），则显示工作表I的F（政治）、I（历史）、J（地理）的平均数，其余类推。
5. 总分下的I、II、III、IIII分别用来计算相应的总分。如在X中输入“=E H L P T”，其余类推。
6. 总均分则用来计算总分下的I、II、III、IIII平均分。
建表至此完成，通过该表可以获得四次考试中按学生选考科目得出的总分成绩，并且可以分析波动情况。
此外，在考虑选科时，学生大多数会从本身兴趣出发选择，但也有学生可能并不十分了解自己的兴趣，而是希望选择一门自己特长的科目。在此基础上，我们也可以建立一个选科指引表。该表将学生四次考试中所有的选考科目的总分都计算出来。学生根据该表可以找出本人特长的科目。
新建一个工作表，表的名字为zhiyin，物理下的I、II、III、IIII分别放四次考试的总分，总分的计算方法是：语文 数学 英语 选考科目 文理综合，文理综合的计算与上同，平均分放四次成绩的平均数，排名则取平均分的名次。例如，在单元格C中填入“=I!C I!D I!E I!G (I!G I!H I!K)/”，在G中输入“=AVERAGE(C:F)”，在H中输入“=RANK(G,G:G,0)”（注：RANK是排名函数，具体参看Excel的帮助），其余类推。利用这个表我们可以得出学生选科的指引。比如号学生，他选择“物理、化学、政治、历史、地理、生物”的总分平均的排名为：、、、、0、，从这个排名来看，该生选择理科更有优势。
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