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复制粘贴如何提高效率

发布:admin2020-03-31 10:45分类软件应用

日常工作时,我们总是要做一些搬运工的活,比如把word里面的内容转移到PPT里面,每次只能复制一次(ctrl+c),然后切换页面粘贴(ctrl+v),然后再切换到之前的页面,如此往复。这种频繁切换页面复制粘贴的活让我特别忧桑。后来,我琢磨出了一个方法,下面请允许小编为您介绍一下(以office2016为例)。

1.打开word和PPT里面的剪贴板,点击红色框框选的小三角箭头。

2.依次在word上复制你需要粘贴到PPT上的东西,这些内容会在word的剪贴板上显示。经测试,word2016剪贴板可一次复制24条内容。如果超出24条,你复制的第一条内容就会消失掉。

(注:在word页面依次复制,不要担心复制这么多条,后面没办法粘贴)

3.由于office的这些软件中剪贴板内容是互通的,复制完以后,切换到PPT页面,你会惊奇的发现,PPT中的剪贴板也有这些内容。

4.在你想要放这些内容的地方单击鼠标定好位,然后点击剪贴板上的内容,剪贴板上的内容就会粘贴在你鼠标定位的地方。

比如,你想在“单击此处添加标题处”的框框那里添加“如何做一个优秀的搬运工”这个标题,首先,鼠标单击那个地方,然后再点击剪贴板里的“如何做一个优秀的搬运工”,这样,这些内容就会粘贴到那个地方。以此类推,这样就能把其他内容粘贴到PPT的其他页面。这种方法可以最大程度减少切换页面的次数,也达到了节约时间提高效率的目的,是不是很神奇呢?

那么问题来了,如果不是在office的这些软件里复制粘贴呢?是在非office软件里的复制粘贴。此时,你需要一个神器:QQ输入法。对于电脑小白来说,可以使用腾讯电脑管家在软件管理里面搜索下载。

1.当你安装QQ输入法以后,把输入法切换成QQ输入法,在皮肤那里单击鼠标右键,选择剪贴板。

2.然后你就可以在一个页面处复制很多条你想粘贴到其他页面的内容,复制完以后,如下:

3.现在你可以在你想粘贴的地方鼠标点击定位,然后鼠标点击对应你已经复制粘贴好的内容。

以上就是复制粘贴如何提高效率的解决方法,是不是很巧妙呢?希望有所帮助。

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